各位大律師，法律界風(fēng)控行業(yè)的老師們，小弟在各位老師面前絕不敢班門弄斧，企業(yè)的印章管理和用印管控是企業(yè)合規(guī)的必選項，御哥在這方面的法律知識是沒法和各位大拿PK的。
御哥本次主要想就企業(yè)的多枚印章管控在實操過程中出現(xiàn)的問題給出更加可落地的解決方案。
2021年6月8日，銀保監(jiān)會發(fā)布《關(guān)于開展銀行業(yè)保險業(yè)“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動的通知》下簡稱《通知》，同時印發(fā)《銀行業(yè)保險業(yè)“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動工作要點》，決定組織開展開展銀行業(yè)保險業(yè)“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動。
《通知》要求完善內(nèi)部的管理制度，補齊短板和漏洞；
《通知》要求落實一把手負責(zé)制；
《通知》還提出要積極利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)提升內(nèi)控合規(guī)管理的數(shù)字化和智能化水平，強化業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點的剛性控制，對內(nèi)控合規(guī)風(fēng)險實現(xiàn)實時監(jiān)測和自動預(yù)警。
銀保監(jiān)會著重在“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”部署了幾大工作要點，以逐步構(gòu)筑“不敢違規(guī)、不能違規(guī)、不想違規(guī)”的有效機制。
我們不難看出國家在企業(yè)整體的內(nèi)控合規(guī)方面的要求也越來越嚴(yán)格，越來越具體。其中就包括了企業(yè)的印章管理和用印管控。
御哥開篇說了一個前提是企業(yè)多枚印章管理，這里主要是指大型的金融保險類企業(yè)，大型的集團企業(yè)，印章集中管理的數(shù)量超過50枚以上的情況。
這個時候的企業(yè)多印章管控就邁入了一個新的階段，也需要在印章內(nèi)控合規(guī)方面補齊更加優(yōu)化的解決方案。
多印章管控有一種綜合解決方案
對于律師而言，印章管控并不陌生，一般給到企業(yè)的方案就是基于傳統(tǒng)的保險柜和配套的用印管理規(guī)范，督導(dǎo)企業(yè)落實執(zhí)行規(guī)范，但整個執(zhí)行過程很難監(jiān)管。
現(xiàn)在伴隨著各種高新科技的加持，多枚印章的管控已經(jīng)可以智能化解決了，我們御鑫箱也已經(jīng)推出了一整套多印章管控智能解決方案。
御鑫箱AI智慧印章管理系統(tǒng)則統(tǒng)領(lǐng)用印全局管理，將多印章管控推進到一個更加安全、高效、過程可控、數(shù)字化的新高度。
印章使用過程可以進行全生命周期管理
御鑫箱AI智慧印章管理系統(tǒng)結(jié)合智能印章柜可很好的對每一枚物理印章進行全生命周期管理。
整個方案包括智能印章柜管理物理印章的取還，智能監(jiān)控設(shè)備監(jiān)測用印過程和蓋印人的行動軌跡，智能用印臺檢測比對申請用印文件和蓋印文件的一致性，智能章桶則針對外帶需求，監(jiān)測印章的GPS移動軌跡和管理印章用印文件比對和用印次數(shù)管理。全面管理印章的使用過程。
印章被盜搶風(fēng)險降低為0
當(dāng)當(dāng)網(wǎng)李國慶搶公章的事情雖已過去1年多，但是這件事情給所有企業(yè)家的沖擊則一直回蕩在耳。誰拿到了公章誰就是企業(yè)真正的主人，舉個不恰當(dāng)?shù)睦?，就好比古代皇族搶玉璽是一個概念。
御哥近期在與大律師所的主任洽談時還得知律師行還專門組建了“搶公章”的專項服務(wù)業(yè)務(wù)，可見中國還存在很多“李國慶們”，想想也是心慌。
不過現(xiàn)在不用怕了，御鑫箱智能印章柜結(jié)合御鑫箱AI智慧印章管控系統(tǒng)，可以把企業(yè)印章牢牢的鎖定在柜里。
管理系統(tǒng)將整個用印流程進行人印分離，結(jié)合層層審批的申請過程，想要粗魯?shù)恼业接≌滤诘奈恢枚籍惓＠щy。
再結(jié)合御鑫箱智能印章柜一體成形的防撬鋼結(jié)構(gòu)，和周邊智能監(jiān)控的360°無死角監(jiān)控，對異常開柜撬柜的行為會第一時間報警。確保物理印章安然無恙。印章被盜搶風(fēng)險可以降低為零。
印章使用數(shù)據(jù)可以全部數(shù)字化
御鑫箱AI智能印章管理系統(tǒng)每天都在如實記錄著軟硬件的各種用印使用數(shù)據(jù)，可以形成極其豐富的印章使用報表。
每一枚印章的每一次使用過程，都會被系統(tǒng)如實的記錄在案，通過系統(tǒng)可以最快的檢索相應(yīng)的用印數(shù)據(jù)。
御鑫箱系統(tǒng)讓物理印章從一個數(shù)據(jù)荒漠變成了一條數(shù)據(jù)河流，多枚印章的使用數(shù)據(jù)通過各種報表的呈現(xiàn)，最終可以匯聚成為整個企業(yè)集團的輔助決策數(shù)據(jù)池。
這些都是多印章管理的新變化，也一定會成為新趨勢，還請各位大律知曉。在大型企業(yè)用印合規(guī)方面也請大律們可想到我們御鑫箱智能印章管理整體解決方案，是企業(yè)在這方面最天然契合的伙伴。