又一起上市公司公章丟失案件！
2021年9月10日晚間，ST中昌（600242）自爆“公章遺失”！
ST中昌表示，公司將向當(dāng)?shù)卣⒆C券監(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)、工商行政管理機(jī)關(guān)尋求幫助和支持，采取各種合法合規(guī)的方式追討或補(bǔ)辦公司相關(guān)印章、證照等。
同時(shí)，ST中昌稱，上述風(fēng)險(xiǎn)期間，任何人使用上述印章簽訂的任何合同、協(xié)議以及具有合同性質(zhì)的文件或其他書面文件，公司均不予承認(rèn)，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任并追究由此給公司造成的一切損失。
公章問(wèn)題絕非小事！ST中昌發(fā)布公告后，上交所火速下發(fā)監(jiān)管工作函予以關(guān)注。并緊急約談公司董事、總裁及負(fù)責(zé)人。要求ST中昌核實(shí)厲群南一直未移交印章、證照資料等的具體情況，明確相關(guān)事實(shí)是否真實(shí)、準(zhǔn)確；此外，上交所還要求ST中昌核實(shí)并說(shuō)明，在此期間是否存在相關(guān)方使用印章簽訂合同等行為，是否存在被起訴的情形。
根據(jù)ST中昌最新半年報(bào)顯示，2021年上半年?duì)I業(yè)收入約3.83億元，同比減少18.32%，歸屬于上市公司股東的凈利潤(rùn)虧損約2866萬(wàn)元，同比下降17905.6%；歸屬于上市公司股東的凈利潤(rùn)虧損約16萬(wàn)元。截至2021年6月底，ST中昌股東戶數(shù)還剩近2.5萬(wàn)戶。
公章雖小，公司內(nèi)控事大
小小一枚公章，公司經(jīng)營(yíng)管理時(shí)可能并不起眼，事實(shí)上也并沒(méi)有具體的公章法律法規(guī)，一般中小企業(yè)都由行政人力或財(cái)務(wù)部門協(xié)管，有點(diǎn)風(fēng)控意識(shí)的公司會(huì)交由公司法務(wù)部門管轄。但是印章管控如何有效降低風(fēng)險(xiǎn)是門很深的學(xué)問(wèn)，需要專業(yè)人員來(lái)設(shè)計(jì)和規(guī)劃整套流程的搭建，絕不僅僅是把印章鎖在保險(xiǎn)柜里或者是交給某個(gè)靠得住、信得過(guò)的人來(lái)管就是控制了風(fēng)險(xiǎn)，怎么管好印章的申請(qǐng)、流程審批、使用記錄留存及完整取還軌跡，這才是印章管控中非常重中之重的地方。
公章的丟失或換新屬于可能影響上市公司經(jīng)營(yíng)的重大信息，建議及時(shí)公告，不然可能會(huì)收到交易所問(wèn)詢函或證監(jiān)局監(jiān)管函。上市公司經(jīng)營(yíng)效益良好之時(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往會(huì)忽略一枚小小的印章管控是否存在漏洞，總覺得之前管理的很好，從沒(méi)出過(guò)事，所以以后也不會(huì)出事。這種認(rèn)知其實(shí)就是企業(yè)內(nèi)控意識(shí)的缺失。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)效益危機(jī)時(shí)，或企業(yè)內(nèi)部治理發(fā)生混亂時(shí)，公章往往會(huì)成為處于混亂的C位，圍繞公章而發(fā)生的爭(zhēng)奪戰(zhàn)我們已經(jīng)屢見不鮮。這種現(xiàn)象在分支機(jī)構(gòu)數(shù)量龐大的集團(tuán)型企業(yè)最為常見。
晴天備傘，給企業(yè)印章管控“加把鎖”
深圳市順易通信息技術(shù)有限公司，專注于完善國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)印章管理內(nèi)控，降低企業(yè)人為管控風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃用印流程。是國(guó)內(nèi)首家提出集團(tuán)型企業(yè)印章中心管控理念。通過(guò)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)場(chǎng)景化應(yīng)用，為企業(yè)提供專業(yè)化的硬件研發(fā)和軟件部署技術(shù)支持，從“安全、效率、數(shù)據(jù)”三維度全面提升企業(yè)印章管控力度，讓企業(yè)從此用印無(wú)憂。
順易通自主研發(fā)的“御鑫箱”智能印章管控方案，為企業(yè)提供更加高效、安全、智慧且超高性價(jià)比的用印解決方案。一個(gè)“御鑫箱”智能印章柜就能管控最多320枚印章，足夠一個(gè)中型企業(yè)日常辦公用印需求。柜體采用物聯(lián)網(wǎng)+人臉活體識(shí)別+云服務(wù)技術(shù)，運(yùn)用RFID物聯(lián)射頻技術(shù)給每一枚印章裝上全球唯一的身份識(shí)別碼，為實(shí)體印章裝上“智慧大腦”，實(shí)現(xiàn)由“人管”到“機(jī)管”的迭代升級(jí)。將實(shí)體印章放入印章柜，封閉管理，授權(quán)拿取，實(shí)現(xiàn)人印分離，讓安全加倍，避免印章私用；把用印流程嵌入系統(tǒng)管控軟件，非審批不使用，避免“貍貓換太子”；同時(shí)，智能設(shè)備還會(huì)全程監(jiān)控申請(qǐng)人、蓋章人、蓋章環(huán)境、蓋章前后文件圖像，形成操作日志自動(dòng)上傳至服務(wù)器，與申請(qǐng)審批流程形成完整的用印閉環(huán)，讓查詢追溯一目了然，解決企業(yè)用印痛點(diǎn)問(wèn)題，最大限度杜絕印章丟失和“蘿卜章”的發(fā)生。
順易通是國(guó)內(nèi)集團(tuán)型企業(yè)綜合用印管控的探索者、先行者，也是領(lǐng)導(dǎo)者。早在2014年，順易通就以中國(guó)平安集團(tuán)為首家客戶，全程參與并指導(dǎo)整個(gè)平安集團(tuán)印章中心的設(shè)立、搭建及管控全流程。為平安集團(tuán)長(zhǎng)達(dá)八年的服務(wù)過(guò)程中，我們遇到了太多管控當(dāng)中的技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)漏洞，這些都被順易通的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)一一攻克，最終也為順易通的印章中心完整管控體系奠定了扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。基于良好的用戶口碑，順易通又陸續(xù)服務(wù)于太平財(cái)險(xiǎn)、正大集團(tuán)、蘇州銀行、慧擇人壽等客戶。