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從當(dāng)當(dāng)搶章事件看印章管控重點

李國慶又上熱搜了!

去年,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的李國慶和前妻俞渝因為搶公司印章而大打出手,事情鬧得沸沸揚揚。

2020年4月26日,李國慶帶了幾個大漢把自家公司當(dāng)當(dāng)網(wǎng)公章?lián)屃恕?/p>

據(jù)事后當(dāng)當(dāng)網(wǎng)信息公示,李國慶搶走公司各類比較重要性質(zhì)印章數(shù)量合計47枚;

當(dāng)時在搶公章后,李國慶曾說:“我獨自保管這些章,白天綁在褲腰帶,晚上放被窩里,期間我承擔(dān)掌印責(zé)任?!?/p>

當(dāng)時大家都以為李總說的“公章栓腰上”,不過是句玩笑話罷了…

然而,在近日10月13日晚,李國慶做直播過程中,突然問大家想不想知道當(dāng)當(dāng)?shù)挠≌路旁谀睦铩?/p>

下一秒,李國慶站了起來,唰的掀起上衣——

只見當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的所有印章都在他褲腰帶上掛著……在他褲腰帶上掛著……掛著……

李國慶還說:因為放在哪里都不放心,天天別著,這下誰都搶不走這些印章了。

李國慶還從側(cè)面給網(wǎng)友們展示當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的財務(wù)章和公章。。。

縱然是親眼所見,網(wǎng)友還是紛紛懷疑自己的眼睛:這是真實發(fā)生的嗎??

節(jié)目前李國慶還自嘲,自己是企業(yè)家,企業(yè)沒了,家也沒了。惹得不少網(wǎng)友調(diào)侃,李總這是要改行去做喜劇人了。

李國慶搶章事件深度分析:

李國慶強搶公章后,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)第一時間就發(fā)布聲明,宣布公章、財務(wù)章、財務(wù)部門章即日作廢,并登報注銷。但為什么李國慶,到現(xiàn)在還要保存這些章?公司高管強搶公章后,這些章是否還有效力?讓御哥給大家細(xì)細(xì)講講!

我們都知道企業(yè)一般有五個章,分別是公章、法人章、財務(wù)章、發(fā)票章、合同章。

首先是公章,公章是公司效力最大的一枚章,除法律特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),公章均可以代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,一般保管者是企業(yè)創(chuàng)始人或者其最信任的人,例如董事長或者總經(jīng)理。

其次是法人章和財務(wù)章,保管的時候一定要分開管理,需要一個內(nèi)部管理制度,如果以后去銀行匯款什么的,都要蓋兩個章,如果讓同一個人保管,那將來風(fēng)險會比較高,所以管理的時候一定分開,至于誰管理,財務(wù)章一般是會計或者出納都可以。法人章一定要指定專人保管,可以是經(jīng)理或者指定的人員保管,防止將來有財務(wù)風(fēng)險。

最后是合同章,合同章一般情況下就是簽合同用的,如果說有些公司規(guī)模不大,可能簽合同也沒有那么多,這個時候就不用刻合同章,刻公章就可以了,因為公章可以代表合同章,是有同等法律效力的,作為小公司來說,也是節(jié)省開支和成本。當(dāng)然了,如果簽合同比較多,有些業(yè)務(wù)員還需要帶著合同章出門去簽,那就必須要刻合同章了。并且合同專用章一個公司是可以根據(jù)公司需要刻兩個以上的,對于數(shù)量沒有法律進(jìn)行限定。

如何有效控制印章?lián)寠Z事件發(fā)生?

為了有效防止印章失控事件的發(fā)生,公司在印章日常使用和保管必須建立一整套規(guī)范而健全的制度,明確保管人責(zé)任,必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章。以實際一般情況來看,小型企業(yè)印章都由行政人事部或財務(wù)部協(xié)助管理,或直接由老板親自管理,中大型企業(yè)會統(tǒng)歸法務(wù)部管理。只有少數(shù)風(fēng)險意識極強的企業(yè)會成立印章中心來專門管理印章。如平安銀行,太平財險,慧擇保險等;御哥今天跟大家好好聊聊看,印章中心有沒有建立的必要呢?

那么大家可以先搞明白一個概念,什么是印章中心?其實這個話題御哥在《什么是印章管理中心?印章管理中心好在哪?》中有過闡述,但是很多小伙伴給御哥留言,說還是看不大明白。那么御哥今天就用大白話的語言來給各位讀者朋友們盡可能講述更詳細(xì)一點。

什么是印章中心?

所謂印章中心,顧名思義,就是企業(yè)內(nèi)部專門成立一個部門來管控企業(yè)內(nèi)部印章對內(nèi)對外的使用。印章中心內(nèi)部人員崗位設(shè)定一般有印協(xié)員、用印崗、復(fù)核崗、綜合崗和管理崗這五個崗位組成。這五個崗位的日常工作內(nèi)容如下:

●印協(xié)員:協(xié)助接收并處理企業(yè)新到印章申請需求,新到系統(tǒng)錄入,整理各子分機構(gòu)需求錄入及協(xié)調(diào)工作;

●用印崗:處理企業(yè)日常用印蓋印等一般性事務(wù);

●復(fù)核崗:對用印崗人員蓋印文件及系統(tǒng)申請文件進(jìn)行復(fù)核;

●綜合崗:綜合處理一些數(shù)據(jù)類統(tǒng)計工作、印章盤存、郵包管理、攜章外出等工作;

●管理崗:對上述人員功能工作進(jìn)行日常綜合管控,對重大型文件進(jìn)行復(fù)核審查;

值得注意的是,對于以上部門人員劃分并非一成不變,而是以企業(yè)印章管控數(shù)量和使用頻次進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。如印章數(shù)量不多的企業(yè),有些崗位可以一人多崗,如印協(xié)員和用印崗可以同一人,復(fù)核崗和綜合崗可以同一人等;

建設(shè)印章中心的好處有什么?

相信很多企業(yè)家看到這里,心里要問了,我花這么大力氣建了一個印章中心,對我公司到底有什么好處?其實這個問題的答案還是很顯而易見的。一家大中型企業(yè),內(nèi)部搭建一整套規(guī)范又健全的印章中心體系,主要有以下幾點優(yōu)勢:

1、管控更安全;

印章中心的搭建,其實從根本上解決了企業(yè)內(nèi)部用印不規(guī)范,印章管控不安全這個主要問題,關(guān)于印章的管控,在沒有出事之前,企業(yè)負(fù)責(zé)人及管理者普遍都覺得不會出事,一旦出事,不管是從經(jīng)濟(jì)效益上和企業(yè)聲譽上都是重大且負(fù)面的。這一切的源頭在于經(jīng)營管理者日常天天接觸到印章,了解印章對于企業(yè)經(jīng)營的重要性,一旦發(fā)生一些不利于自身的變動時,下意識的第一想法就是去爭奪印章。這也是為什么說印章是懸于企業(yè)最高管理者達(dá)摩克里斯之劍的原因。如果從一開始,企業(yè)就采用很規(guī)范的管控手段,讓經(jīng)營管理者無從接觸到印章的使用,他還會心里惦記著那枚小小的印章嗎?

2、極大降低人力成本;

舉個例子:一家連鎖型企業(yè)在全國開設(shè)了上百家子/分公司機構(gòu),按照以往管控模式,未做集中管控前,至少要在每家子/分公司配置1-2人來管理印章,有些業(yè)務(wù)量大的分支機構(gòu)可能會配置3-4人,那就意味著在管章這件事上,企業(yè)要配置上百人的團(tuán)隊來管理。如果總部做集中管控后,可能實際管理人員從上百人縮減到5-6人即可,為公司每年節(jié)約人力成本數(shù)十甚至上百萬。

3、極大提高用章效率;

一家分支機構(gòu)要用章,先從辦公系統(tǒng)里走申請流程,申請流程批復(fù)后,再依次去找分支機構(gòu)管章人員,部門經(jīng)理,分公司總經(jīng)理依次蓋章,蓋完分公司章后,可能還要在總部那邊挨個找人再走一遍蓋章流程。鋪設(shè)印章中心后,該分支機構(gòu)只要把需要蓋章的文件寄給印章中心,印章中心按照申請流程,最快速把所有需蓋印地方全部蓋好后再寄給分支機構(gòu)申請蓋章人即可,極大縮短了申請人挨個找人找章的精力和時間;

4、有助于集團(tuán)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

沒有搭建印章中心前,各分支機構(gòu)的用印頻次、用印記錄一般都無法統(tǒng)計,即使統(tǒng)計后也因各分支機構(gòu)實際情況不同而不同,很難有一套統(tǒng)一準(zhǔn)確的判定標(biāo)準(zhǔn),對于事后追溯也往往因為申請人的調(diào)任、離職而無法追查,搭建印章中心后,全集團(tuán)所有印章的使用記錄將會被有效保存,再也不會出現(xiàn)“亂用章,糊涂章”事件發(fā)生;

5、徹底杜絕私下蓋章/人情章事件發(fā)生;

搭建印章中心后,由于申請人和蓋章人不是同一人,申請人無法再為自己偷偷加蓋人情章、利益章、私下蓋章的事件發(fā)生,管理人員以個人職務(wù)之便做一些有損企業(yè)形象及利益的事情將被有效監(jiān)管,再難發(fā)生;

6、有助于企業(yè)內(nèi)部集權(quán);

有些集團(tuán)型企業(yè)下屬分支機構(gòu)經(jīng)營效益良好,甚至超過母公司。此時母公司對于下屬分支機構(gòu)的管控是沒有太多話語權(quán)的,又想管,又怕管,到最后可能出現(xiàn)是沒法管的地步,此時若早期搭建印章中心的好處就顯現(xiàn)出來了。分支機構(gòu)印章被母公司管控在手的情況下,就像孫悟空跳進(jìn)如來佛手掌中,本事再大也要受母公司管控,不至于出現(xiàn)各種不可控事件(如未經(jīng)母公司同意開拓新業(yè)務(wù)/引資入股等事件)的發(fā)生。

關(guān)鍵詞當(dāng)當(dāng)/李國慶/印章時間2021-11-08作者智慧印控找御哥分享