你看御哥的介紹——印章中心專家。是不是心生懷疑了，憑什么你御哥就是專家？這里御哥稍微解釋一下，御哥服務(wù)的品牌是御鑫箱，御鑫箱品牌是隸屬深圳市順易通信息技術(shù)有限公司。順易通公司為中國(guó)第一家研發(fā)并落地企業(yè)啟用智能印章中心，也是印章中心管理規(guī)模最大的公司——平安集團(tuán)提供印章中心的軟硬件解決方案。御哥從2014年一直在參與平安集團(tuán)印章中心各個(gè)維度的服務(wù)。時(shí)間已經(jīng)長(zhǎng)達(dá)8年之久了，你說(shuō)御哥自稱印章中心專家，不過(guò)分吧。
好了，我們言歸正傳——
什么是印章管理中心？印章管理中心又簡(jiǎn)稱“印章中心”，印章中心就是“印章集中作業(yè)中心”。一個(gè)公司和印章有關(guān)的事務(wù)和相關(guān)操作全部都在印章中心內(nèi)完成。這就是印章中心。
印章中心好在哪兒？安全，安全，還是安全！關(guān)于印章管控的安全問(wèn)題，我之前和大家都做了集中的介紹，包括當(dāng)當(dāng)李國(guó)慶搶章，騰訊“逗鵝冤”等等，感興趣的朋友可以點(diǎn)擊這篇文章《公司越大這種錯(cuò)誤越不能犯！》仔細(xì)閱讀。
那么是不是每個(gè)公司都應(yīng)該規(guī)劃建設(shè)一個(gè)自己企業(yè)的印章中心呢？御哥借用我們御鑫箱品牌創(chuàng)始人的一句話：
智能印章中心是企業(yè)發(fā)展的必由之路，也是企業(yè)用印安全的最優(yōu)選解決方案。
是的，印章中心要建，而且要建就建一個(gè)智能印章中心。那么問(wèn)題又來(lái)了，智能印章中心有沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)呢？御哥以8年的智能印章中心從業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了3條標(biāo)準(zhǔn)供您參考：
1、 全智能布局
智能印章中心應(yīng)該包括印章管控軟件、智能印章柜、監(jiān)控?cái)z像頭、用印臺(tái)，這四個(gè)智能組件進(jìn)行完美搭建。軟件部分一定要和企業(yè)的OA或ERP進(jìn)行全流程對(duì)接，整個(gè)使用操作簡(jiǎn)單易上手。
2、 私有化部署
智能印章中心軟硬件支持企業(yè)私有云部署，這樣可以讓所有的數(shù)據(jù)都留存在企業(yè)內(nèi)部，安全可靠放心。
3、 過(guò)程管控?cái)?shù)字化
印章中心的所有操作都進(jìn)行數(shù)字化的存檔和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。便于追溯每一枚印章每一個(gè)文檔的用印過(guò)程。即預(yù)防問(wèn)題也能回溯問(wèn)題。并且生成豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)的決策人員提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)參考和輔助決策依據(jù)。
4、這里御哥特別要強(qiáng)調(diào)一下，智能印章柜的重要性，智能印章柜相當(dāng)于智能印章中心的心臟，是智能印章中心的核心部件，我們御鑫箱品牌智能印章柜有八大特點(diǎn)，給大家復(fù)習(xí)一下：
1、 印章管理數(shù)量最多
2、 印章柜高度最人性化
3、 取還章速度最快
4、 柜體結(jié)構(gòu)最結(jié)實(shí)
5、 印章柜擺放最自由
6、 全自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)最舒心
7、 對(duì)接全國(guó)主流OA最省心
8、 私有云部署最安心
詳細(xì)的介紹您可以閱讀《智能印章柜有沒(méi)有“冠軍”品牌？》感受一下我們御鑫箱冠軍品牌的魅力。
智能印章中心是什么樣子的呢？御哥特別邀請(qǐng)我們的設(shè)計(jì)師小姐姐畫(huà)了一個(gè)印章中心的概念圖給你看看：
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最后御哥再給你一點(diǎn)干貨——智能印章中心的組織架構(gòu)和分工：
這可是御哥服務(wù)智能印章中心8年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，你一定要看仔細(xì)了，這幾個(gè)崗位和分工確定下來(lái)之后，印章中心的工作基本就能理順了。如果你的企業(yè)也想規(guī)劃建設(shè)一個(gè)智能印章中心，歡迎你隨時(shí)和御哥溝通交流。