你看御哥的介紹——印章中心專家。是不是心生懷疑了,憑什么你御哥就是專家?這里御哥稍微解釋一下,御哥服務的品牌是御鑫箱,御鑫箱品牌是隸屬深圳市順易通信息技術有限公司。順易通公司為中國第一家研發(fā)并落地企業(yè)啟用智能印章中心,也是印章中心管理規(guī)模最大的公司——平安集團提供印章中心的軟硬件解決方案。御哥從2014年一直在參與平安集團印章中心各個維度的服務。時間已經長達8年之久了,你說御哥自稱印章中心專家,不過分吧。
好了,我們言歸正傳——
什么是印章管理中心?印章管理中心又簡稱“印章中心”,印章中心就是“印章集中作業(yè)中心”。一個公司和印章有關的事務和相關操作全部都在印章中心內完成。這就是印章中心。
印章中心好在哪兒?安全,安全,還是安全!關于印章管控的安全問題,我之前和大家都做了集中的介紹,包括當當李國慶搶章,騰訊“逗鵝冤”等等,感興趣的朋友可以點擊這篇文章《公司越大這種錯誤越不能犯!》仔細閱讀。
那么是不是每個公司都應該規(guī)劃建設一個自己企業(yè)的印章中心呢?御哥借用我們御鑫箱品牌創(chuàng)始人的一句話:
智能印章中心是企業(yè)發(fā)展的必由之路,也是企業(yè)用印安全的最優(yōu)選解決方案。
是的,印章中心要建,而且要建就建一個智能印章中心。那么問題又來了,智能印章中心有沒有什么標準呢?御哥以8年的智能印章中心從業(yè)經驗總結了3條標準供您參考:
1、 全智能布局
智能印章中心應該包括印章管控軟件、智能印章柜、監(jiān)控攝像頭、用印臺,這四個智能組件進行完美搭建。軟件部分一定要和企業(yè)的OA或ERP進行全流程對接,整個使用操作簡單易上手。
2、 私有化部署
智能印章中心軟硬件支持企業(yè)私有云部署,這樣可以讓所有的數據都留存在企業(yè)內部,安全可靠放心。
3、 過程管控數字化
印章中心的所有操作都進行數字化的存檔和數據統(tǒng)計。便于追溯每一枚印章每一個文檔的用印過程。即預防問題也能回溯問題。并且生成豐富的統(tǒng)計報表,為企業(yè)的決策人員提供對應的數據參考和輔助決策依據。
4、這里御哥特別要強調一下,智能印章柜的重要性,智能印章柜相當于智能印章中心的心臟,是智能印章中心的核心部件,我們御鑫箱品牌智能印章柜有八大特點,給大家復習一下:
1、 印章管理數量最多
2、 印章柜高度最人性化
3、 取還章速度最快
4、 柜體結構最結實
5、 印章柜擺放最自由
6、 全自動盤點最舒心
7、 對接全國主流OA最省心
8、 私有云部署最安心
詳細的介紹您可以閱讀《智能印章柜有沒有“冠軍”品牌?》感受一下我們御鑫箱冠軍品牌的魅力。
智能印章中心是什么樣子的呢?御哥特別邀請我們的設計師小姐姐畫了一個印章中心的概念圖給你看看:
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最后御哥再給你一點干貨——智能印章中心的組織架構和分工:
這可是御哥服務智能印章中心8年的經驗總結,你一定要看仔細了,這幾個崗位和分工確定下來之后,印章中心的工作基本就能理順了。如果你的企業(yè)也想規(guī)劃建設一個智能印章中心,歡迎你隨時和御哥溝通交流。