最近阿里集團(tuán)的事情鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，關(guān)于企業(yè)價(jià)值觀的討論也逐漸多了起來，當(dāng)然其中也提到了企業(yè)管理的信息傳遞和權(quán)力加權(quán)。一時間關(guān)于信息的傳遞即等于權(quán)力的傳遞這樣的話語也隨之熱了起來。
在中國一個企業(yè)在管理的過程中，最能彰顯權(quán)力的象征應(yīng)該就是印章的使用。大到公司的股權(quán)變更，小到公司內(nèi)部的辦公用品采買都離不了印章的使用。企業(yè)的印章管理也幾乎等同于權(quán)力的管理。
隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)內(nèi)部會孵化出各種業(yè)態(tài)的事業(yè)部，事業(yè)部再發(fā)展成分公司。整個公司也會推進(jìn)到更大規(guī)模的集團(tuán)型公司。各種大型公司集團(tuán)公司所要管理的印章數(shù)量也是在逐年遞增。
這個時候，公司的多印章管理事宜就變的尤為突出，且非常之重要。企業(yè)的法務(wù)部門或者是企業(yè)合作的律師事務(wù)所的法務(wù)團(tuán)隊(duì)都會給出非常專業(yè)的印章管理規(guī)范。
關(guān)于具體的印章管理規(guī)范，細(xì)則很多，網(wǎng)絡(luò)上也可以找到很多相關(guān)的資料，御哥在這里就不再贅述了。御哥真正想討論的是印章這個物理態(tài)存在的實(shí)物究竟應(yīng)該如何保管，才能最大限度的確保用印安全。
正如御哥這篇文章的標(biāo)題，印章管理的內(nèi)核和用印安全的奧義究竟是什么，又究竟如何才能最大化實(shí)現(xiàn)安全的印章管控？御哥直接給出答案：人印分離！
人印分離是把用印人和印章使用的人分來，這四個太容易理解，卻又不容易做到。尤其是公司發(fā)展壯大之后，各個分子公司的業(yè)態(tài)不斷開拓，每位分公司的高管都有些類似“封疆大吏”，頗有一些“將在外君令有所不受”的那種尷尬局面。
說到這里讓我們再看看任正非說的，“讓聽見炮火的人，呼喚炮火”。任正非他老人家說的很清楚，是呼喚炮火，而不是“指揮戰(zhàn)爭”。
為什么？因?yàn)槁犚娕诨鸬娜?，在前線打仗，他看不清全局。他不知道整體的排兵布陣，不知道哪個山頭更重要，他怎么能指揮戰(zhàn)爭？
他優(yōu)秀的地方在于，他在前線，獲得的信息更豐富。但是他沒有全局的決策能力。所以軍隊(duì)一定要集中決策，不能用分布式計(jì)算方案的。
企業(yè)的印章管理也是如此，尤其是大型企業(yè)集團(tuán)性企業(yè)的多印章管理，更是要做到集中管理。
在印章集中管控的過程中，就會自然而然的形成更多的便于企業(yè)輔助決策信息化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在幫助企業(yè)完成輔助決策后推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的更安全，更強(qiáng)大。
恰如我們御鑫箱品牌創(chuàng)始人沉淀了8年大型集團(tuán)企業(yè)印章集中管控所總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。
智能印章中心是企業(yè)發(fā)展的必由之路，
也是企業(yè)用印安全的最優(yōu)選解決方案。
從最初的人印分離，到建設(shè)自己企業(yè)的印章中心，讓公司印章在管理的全過程都能安全高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是每個企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路，當(dāng)然也是我們御鑫箱品牌輔助企業(yè)完成多印章管控的合作之路。
正如我們的slogan：
章多不好管，就用御鑫箱！