公司印章是指公司為用文字和圖片表明主體身份而刻制的公章和專用章，是公司從事民事、行政活動(dòng)的標(biāo)志和標(biāo)記。公司印章作為獨(dú)立的企業(yè)法人，是其對(duì)外活動(dòng)的有形代表和法律憑證。
印章管理不善容易導(dǎo)致公司與股東之間的經(jīng)濟(jì)糾紛和法律糾紛，也影響公司的日常經(jīng)營(yíng)。目前，我國(guó)關(guān)于企業(yè)印章管理的法律法規(guī)不夠全面，理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)印章管理的研究很少，關(guān)注度較低，可供借鑒的文章也很少。同時(shí)，很多公司在印章管理上會(huì)陷入一些誤區(qū)，比如隨意刻制印章、無(wú)需專人保管、無(wú)需設(shè)置印章臺(tái)賬、印章出借等。并存在誤用、挪用、冒用、濫用等亂象。因此，建立完善的印章管理制度是公司管理過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題之一。對(duì)公司印章的分類、刻制、保管、使用和風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行了分析，為公司印章的管理提供了系統(tǒng)的解決方案，幫助大家真正解決印章管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題。
一、公司印章的分類
公司印章一般分為五類
1.行政公章，如企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)公章；
2.印章，如法定代表人印章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章；
3.部門(mén)章，如財(cái)務(wù)部章、工程管理部章、人力資源部章等。
4.業(yè)務(wù)印章，如發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、技術(shù)資料專用章等。
5.其他印章，如項(xiàng)目管理部印章。
二、公司印章刻制的程序和流程
公司到公章刻制行業(yè)《特種行業(yè)許可證》印章刻制單位按以下要求辦理印章刻制業(yè)務(wù)：
1.公司第一次刻制公章時(shí)，憑市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)登記證明和法定代表人身份證原件辦理?？讨茊挝粦?yīng)當(dāng)在受理公章刻制業(yè)務(wù)后24小時(shí)內(nèi)刻制完畢，并在一周內(nèi)將【0x9A8B】交當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)備案；
2.之后公司需要用法定名稱刻制合同、財(cái)務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)章、分支機(jī)構(gòu)章、業(yè)務(wù)專用章，可憑公司證明材料辦理；
3.需要特別注意的是：公章上要刻有公章備案代碼；刻制部門(mén)印章、財(cái)務(wù)專用章、技術(shù)資料專用章、項(xiàng)目管理部專用章等印章時(shí)，應(yīng)刻制限定使用范圍和禁止使用范圍的印章。
三、如何正確保管公司印章
(1)托管人的選擇
選擇誠(chéng)實(shí)、負(fù)責(zé)、品行端正、對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)、認(rèn)同企業(yè)文化的人作為監(jiān)護(hù)人。(二)領(lǐng)取印章
領(lǐng)取公司印章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《公章印鑒備案表》，包括保管人姓名、工作部門(mén)、領(lǐng)取時(shí)間等。并簽署《印章保管人登記表》以明確托管人的具體行為準(zhǔn)則和責(zé)任。
(3)監(jiān)護(hù)方式
按照“審用分離、分散保管”的原則，各級(jí)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用印章時(shí)，不得親自保管印章。印章印章可由個(gè)人自行保管，其他印章根據(jù)印章種類由專人保管，行政印章、部門(mén)印章、業(yè)務(wù)印章等重要印章由兩人保管。
(四)羈押場(chǎng)所
進(jìn)駐辦公室存放，有封條的桌子、柜子要鎖牢。
(五)印章被借用和取出的
嚴(yán)禁驗(yàn)出印章；嚴(yán)禁將封條取出。如需取出，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，并由蓋章的主管陪同。
(6)印章交接
不允許交給他人保管。如需移交他人保管或更換印章保管人，應(yīng)填寫(xiě)【0x9A8B】，包括原保管人、現(xiàn)保管人、移交原因等。
(七)印章管理和監(jiān)督
設(shè)置印章監(jiān)督員崗位，并安排專門(mén)的印章監(jiān)督員定期對(duì)印章的保管和使用進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
四、如何正確使用公章
(一)印刷范圍
1.公章，可用于以公司名義發(fā)送的信函、公文、合同、介紹信、證明；
2.合同專用章在公司簽訂合同時(shí)使用，非合同文件不得使用；
3.發(fā)票專用章，開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用；
4.技術(shù)資料專用章，用于驗(yàn)收資料和技術(shù)資料以外的工程資料；
5.項(xiàng)目管理部印章，用于簽訂與項(xiàng)目有關(guān)的合同和文件，辦理施工簽證、技術(shù)資料交換、驗(yàn)收、結(jié)算、對(duì)賬等手續(xù)時(shí)使用；
6、部門(mén)章，以各部門(mén)名義發(fā)布的各類內(nèi)部文件、信件，禁止在使用外部文件。
總之，印刷范圍要結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)范圍等來(lái)界定。應(yīng)定義打印范圍以及禁止打印的范圍。
(2)打印申請(qǐng)
申請(qǐng)打印時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《印章使用、保管責(zé)任書(shū)》，包括申請(qǐng)人姓名、需打印的文件名稱及編號(hào)、申請(qǐng)打印日期等。還需要經(jīng)理、審核人和批準(zhǔn)人的簽名。
(3)印刷檢查
1、合同必須經(jīng)過(guò)合同審查程序才能最終確定，可以蓋章；
2.非合同文件應(yīng)由審核人和批準(zhǔn)人對(duì)其名稱、內(nèi)容、數(shù)量等進(jìn)行審核。批準(zhǔn)后可以蓋章。
(4)沖壓
1.托管人應(yīng)確認(rèn)打印的合同與最終確定的合同一致，打印的非合同文件已通過(guò)審查；
2.保管人應(yīng)親自打印，嚴(yán)禁他人代打??；
3.不要在空白合同和空白文件上蓋章；4.印章應(yīng)清晰，多頁(yè)合同和文件應(yīng)加蓋騎縫章。
印章的變更和取消
1、被搶、被盜、丟失、損壞等。需要重新制作的，應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上公開(kāi)發(fā)行的地方報(bào)刊上聲明原印章無(wú)效，并由印章系統(tǒng)注銷原報(bào)刊和法定代表人身份證原件，然后按照新的印章刻制程序刻制印章。
2.如因名稱變更、密封件損壞等需要更換密封件。將原印章送刻章單位，用法定代表人身份證原件通過(guò)印章系統(tǒng)注銷印章，再按新的刻章程序重新刻制印章。
3.注銷或者注銷登記的，應(yīng)當(dāng)將原印章送交印章刻制單位，并通過(guò)印章系統(tǒng)使用原法定代表人身份證原件注銷印章。
不及物動(dòng)詞風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)防措施
1.印章應(yīng)當(dāng)按照法定程序刻制并歸檔。公安機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)未刻制印章并按法定程序備案的公司采取警告、沒(méi)收、罰款等紀(jì)律措施。
2.謹(jǐn)慎選擇托管人。托管人必須符合誠(chéng)實(shí)、負(fù)責(zé)、品行良好、對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)和認(rèn)可企業(yè)文化的條件。授權(quán)后，印章保管人是印章的臨時(shí)持有人和保管人。行使公司印章產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，由公司代替保管人承擔(dān)外部責(zé)任。
3.嚴(yán)格按照公司規(guī)定保管和使用印章。否則印章無(wú)法妥善保管和正確使用，將引發(fā)濫用、冒用、挪用、濫用印章等一系列潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.印章被搶、被盜或者遺失需要重新制作的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)在省級(jí)以上公開(kāi)發(fā)行的地方報(bào)刊上聲明原印章無(wú)效，并辦理印章注銷登記。公司未公告注銷登記的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.印章無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理注銷登記，并將原印章送交印章刻制單位，通過(guò)印章系統(tǒng)注銷印章。否則，將存在未來(lái)合同和文件繼續(xù)加蓋無(wú)效印章的風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的責(zé)任將由公司承擔(dān)。
6.公司變更名稱時(shí)，應(yīng)及時(shí)銷毀原公司印章，以減少日后不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。公司變更后，加蓋原公司名稱的合同、文件對(duì)變更后的公司仍具有法律效力。
7.嚴(yán)禁檢查封條。公司將印章出借給他人的，可視為授權(quán)他人使用該印章，因該印章產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由公司承擔(dān)。
8.嚴(yán)禁在空白合同和空白文件上蓋章。當(dāng)公司蓋章空白合同或空白文件時(shí)，權(quán)利和義務(wù)將超出公司的控制，公司的責(zé)任將無(wú)法控制。9.嚴(yán)禁雕刻多枚同一印章。當(dāng)有多個(gè)密封件時(shí)，外用有效。當(dāng)公司不能正確控制印章的使用范圍時(shí)，公司的責(zé)任是不可控的。
10.公司知道私章存在，但未采取措施防止損害善意相對(duì)人權(quán)益的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)私章所簽合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。因此，如果發(fā)現(xiàn)印章是偽造的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并在省級(jí)以上公開(kāi)發(fā)行的地方報(bào)刊上予以澄清，以免被追究民事責(zé)任。
11、嚴(yán)禁偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章，以免被追究刑事責(zé)任?！队糜∩暾?qǐng)表》第二百八十條第二款規(guī)定：“偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金”。
12、在項(xiàng)目管理部印章等專用印章刻制格式中，嚴(yán)格規(guī)定印章的使用范圍或嚴(yán)格規(guī)定不得使用印章的范圍。
#結(jié)論#
印章管理風(fēng)險(xiǎn)是管理者容易忽視的一大風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)往往對(duì)印章管理不夠重視，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)導(dǎo)致巨大的損失。公司印章管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、重大的工作。公司應(yīng)從管理制度、管理工具、措施執(zhí)行等方面完善印章管理制度，最大限度地保護(hù)公司和股東的合法利益。