1978年改革開放至今已經(jīng)有43年，中國取得了令人矚目的大發(fā)展。中國的企業(yè)也在蓬勃發(fā)展中。企業(yè)的規(guī)模也在不斷的發(fā)展壯大。這其中就有金融行業(yè)的佼佼者——平安集團(tuán)。
當(dāng)然類似平安集團(tuán)的企業(yè)還有很多，都是從一個單業(yè)態(tài)不斷開拓邊界最終成長為大型的集團(tuán)型企業(yè)。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的印章數(shù)量也在不斷增加。跟隨者企業(yè)發(fā)展前行的還有印章管理的進(jìn)步。越來越多的企業(yè)都選擇了對印章管理進(jìn)行集中用印的規(guī)范化操作。企業(yè)印章集中管控也逐漸成為了一個不可逆的大趨勢。
伴隨著時代大發(fā)展的脈搏，互聯(lián)網(wǎng)的興起，物聯(lián)網(wǎng)的繁榮，給企業(yè)印章集中管控帶來了全新的技術(shù)和理念革新。印章管理也從最初的人工操作加手寫臺賬的形式逐漸升級為各種無紙化和信息化展現(xiàn)形式。
從傳統(tǒng)的意義來看，集中用印的好處：
1、 安全
印章集中管理之后，所有分公司或者部門的印章全部進(jìn)行了集中，對用印人和蓋章人完全做到了“人印分離”，需要用印的人本人是無法接觸到物理印章實體的，也完全避免了非法的不合規(guī)的蓋章情況出現(xiàn)，可以完全杜絕“人情章”，“跨級蓋章”等等混亂情況，具體查閱御哥之前寫的文章《印章管理的內(nèi)核用印安全的奧義都在這句話里》。
2、 規(guī)范
集中用印之后，使用印章的過程一定會走向正規(guī)化，因為用印的人要想對文檔進(jìn)行蓋章操作，本人又拿不到印章的情況，則必須走用印的規(guī)范流程，首先就需要從申請用印開始，再結(jié)合合規(guī)的審批流程，審批完畢之后才能進(jìn)行最終的文檔蓋章。這樣的規(guī)范化操作也為后續(xù)的用印過程追溯奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、 降本增效
各個部門的印章集中管控中，對于需要走多個業(yè)務(wù)流程的文檔則可以享有一次性完成所有部門審批蓋章用印的福利，這對于需要多業(yè)務(wù)流程集中處理的客戶來說，則大大提高了單次申請用印的效率。
我們再從互聯(lián)網(wǎng)+智能硬件賦能來看，集中用印的好處：
1、安全++
集中用印之后，管理印章數(shù)量也會逐漸增加，從管理幾十枚到幾百枚，大型集團(tuán)型企業(yè)集中管理印章的規(guī)模甚至可以達(dá)到上千枚，像平安集團(tuán)這樣的企業(yè)集中管理印章的規(guī)模已經(jīng)有上萬枚之多。針對這樣多印章管理規(guī)模，御鑫箱智能印章管理解決方案更加安全可靠。
御鑫箱智能印章柜對接OA系統(tǒng)，通過人臉識別進(jìn)行取還章操作，御鑫箱智能印章柜具備加厚一體鋼結(jié)構(gòu)，確保每一次用印過程安全可靠。御鑫箱用印臺具備高速拍攝功能，通過OCR識別技術(shù)確保用印文件和蓋章文件一一對應(yīng)，避免誤蓋、錯蓋的情況發(fā)生。御鑫箱監(jiān)控器可360度環(huán)視整個智能印章中心，確保智能印章中心始終都在安全的工作環(huán)境。
御鑫箱提供了一整套的印章管理解決方案，針對公司管控用章過程容易忽略且會出現(xiàn)法務(wù)合規(guī)問題，可以搭配風(fēng)控相關(guān)的法律服務(wù)，完美解決企業(yè)安全用印的痛點(diǎn)，現(xiàn)在整個平安集團(tuán)的印章中心全部采用的是御鑫箱做的印章管控，管理了整個集團(tuán)3萬多枚印章。正大集團(tuán)、太平財險、蘇州銀行、慧擇保險等大型集團(tuán)企業(yè)也都采用了我們的御鑫箱智能印章柜來進(jìn)行印章管理。是中國領(lǐng)先的大規(guī)模集中用印解決方案提供商。在用印全過程留下痕跡，可查詢可追溯，使用過程違規(guī)操作立即警報，為企業(yè)全面解決用印的安全問題，是法務(wù)風(fēng)控在用印安全方面最天然契合的合作伙伴。
2、數(shù)據(jù)化++
御鑫箱智能印章管理解決方案包括了所有用印過程的數(shù)據(jù)，并默認(rèn)標(biāo)配多種類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，可以快速的查看印章每天的使用情況，印章的使用頻次，各個部門的申請用印頻次，各個業(yè)務(wù)類型的頻次，各個文件類型的用印頻次等等數(shù)據(jù)都變得一目了然。這些用印過程沉淀的數(shù)據(jù)也可以為整體公司集團(tuán)的相關(guān)業(yè)務(wù)提供輔助決策依據(jù)。
3、降本增效++
御鑫箱方案擁有強(qiáng)大的減員增效的能力，御哥舉一個不恰當(dāng)?shù)睦?，假如一個員工最多能管80枚印章，那么御鑫箱方案一個智能印章柜就能實現(xiàn)4名員工的勞動成果。在效率方面，御鑫箱方案結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把用印的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了升級。對于已經(jīng)進(jìn)行印章集中管控的公司而言，選擇御鑫箱的整體降本增效是非常可觀的。
4、美觀++
御鑫箱整體解決方案的硬件產(chǎn)品都是結(jié)果多次完善的工藝設(shè)計和高質(zhì)量的生產(chǎn)加工，可以與集團(tuán)企業(yè)的印章管理中心很好的契合，在整體的樣式呈現(xiàn)上和諧整齊劃一。依托御鑫箱智能印章柜單個柜子最多可以管理320枚的優(yōu)勢，也大大節(jié)約了印章管理中心的印章柜占地面積，這也使得整個智能印章中心更加精簡、高效、整潔、美觀。
智能印章管理解決方案是大型企業(yè)，集團(tuán)型企業(yè)的優(yōu)選項，最終也會成為必選項。
章多不好管，就用御鑫箱！