企業(yè)文件審查比對遇到的痛點(diǎn)
隨著企業(yè)管理者風(fēng)險(xiǎn)意識的提高，越來越多企業(yè)主會(huì)給自己企業(yè)當(dāng)中重要印章（如公章/合同章/財(cái)務(wù)章等）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管控，比如集團(tuán)型企業(yè)管理批量印章的，會(huì)部署一套御鑫箱的智能印章柜產(chǎn)品，對于大批量印章日常取還進(jìn)行合規(guī)化風(fēng)險(xiǎn)管控。而對于重要印章的管控，多數(shù)企業(yè)用戶會(huì)采用智能印章筒來進(jìn)行“一章一筒式”捆綁式管理。確保這枚重要印章所蓋出去的每次記錄都蓋印留痕，蓋印記錄“四要素”（誰，什么時(shí)候，在哪里，蓋了什么）俱全。但新的痛點(diǎn)產(chǎn)生了。為了避免合同在蓋印及簽署過程中被刪改、替換，企業(yè)不得不在合同重復(fù)校驗(yàn)、審計(jì)、歸檔等過程中投入大量人力成本，極大消耗用印人及審核員時(shí)間。而且，動(dòng)輒幾百上千頁的投標(biāo)文書，人工審核的出錯(cuò)率不可避免。成為長期以來困擾企業(yè)的一塊心病。
2021年10月，御鑫箱秉承為企業(yè)客戶紓困解難為初心，整理企業(yè)客戶在實(shí)際印章管控中遇到的各種問題，與圖像識別、自然語言信息處理、云計(jì)算等相關(guān)領(lǐng)域的研究團(tuán)隊(duì)、技術(shù)公司接洽，致力于研發(fā)一款垂直于智能印控行業(yè)應(yīng)用的智能OCR技術(shù)。經(jīng)過了長達(dá)兩年漫長而曲折的技術(shù)研發(fā)，與多個(gè)合作伙伴的探索、磨合及效果改進(jìn)，御鑫箱研發(fā)團(tuán)隊(duì)終于完成了從理論到實(shí)踐的落地，打造了一款專門適用于企業(yè)印章管控領(lǐng)域的智能“AI+OCR”技術(shù)方案。
何為智能印章“AI+OCR”技術(shù)方案？
御鑫箱創(chuàng)新性的將OCR文本識別比對技術(shù)，與公司智能硬件產(chǎn)品相融合，通過對企業(yè)蓋印環(huán)節(jié)中的不同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，通過人工智能的介入，對整個(gè)蓋印行為是否存在非常規(guī)行為進(jìn)行全方位防范，監(jiān)控整個(gè)蓋印過程中是否有非法文件、惡意遮擋、故意換頁等行為發(fā)生，并對非法行為進(jìn)行第一時(shí)間的判定及預(yù)警，將企業(yè)印章管控風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。
御鑫箱獨(dú)創(chuàng)的“AI+OCR”技術(shù)方案，主要體現(xiàn)在以下蓋印流程中：
1、用印前比對：
當(dāng)用印人開始用印，御鑫箱智能印章設(shè)備會(huì)自動(dòng)開啟OCR文件識別對比功能，將即將用印的文件和用印人OA申請審批通過的文件進(jìn)行智能識別對比，識別通過方可用印。
2、用印中比對（視頻比對）：
御鑫箱智能印章設(shè)備解鎖后，設(shè)備攝像頭即刻開啟自動(dòng)錄制視頻功能，此時(shí)“AI+OCR”會(huì)全程監(jiān)控用印人蓋印過程中出現(xiàn)的文件，通過后臺大數(shù)據(jù)算法加持，將視頻中出現(xiàn)的每一秒文件進(jìn)行后臺高速逐幀比對，若視頻中一旦出現(xiàn)非法文件，系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)提示出現(xiàn)非法文件頁的精準(zhǔn)時(shí)間。
3、用印后比對：
用印人結(jié)束用印后，御鑫箱智能印章對已蓋印文件再次進(jìn)行OCR比對，以確保已蓋印文件是否與用印人OA申請審批通過的文件一致。（防止用印人在設(shè)備解鎖后進(jìn)行換頁等行為），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸檔設(shè)備在蓋印過程中拍攝的照片，并進(jìn)行智能裁切、修圖、增強(qiáng)及銳化處理，最終生成PDF文件歸檔。同時(shí)，御鑫箱云印AI智算系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)計(jì)算分析此次蓋印過程是否存在有非法文件、惡意遮擋、故意換頁等行為，并主動(dòng)將信息推送給管理員。
我們?nèi)绾芜x擇一款好用的OCR產(chǎn)品？
值得注意的是，市面上有些同類智能產(chǎn)品也宣傳具備OCR文本比對功能，實(shí)則是采用了一些大廠（如合合/科大訊飛/百度等）的老舊離線版本給客戶部署，這種被淘汰的版本比對耗時(shí)長，效果差，準(zhǔn)確率低（60%-80%左右），無法再進(jìn)一步更新迭代優(yōu)化版本，部分也不支持私有化部署。御鑫箱引入以深度學(xué)習(xí)為代表的AI技術(shù)，提供包括通用文字識別、表格識別、證照類識別、票據(jù)類識別、印章章面識別等多款行業(yè)場景定制化產(chǎn)品，比對時(shí)間大約1-3秒（視現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)效果），比對準(zhǔn)確率在95%以上，同時(shí)支持私有化部署，確保企業(yè)蓋印信息安全保密性，有效減輕審核員后期人工比對工作量，提升企業(yè)用印安全管控同時(shí)，極大提升人員日常工作效率。
御鑫箱是做什么的？
御鑫箱是一家專注于將物聯(lián)網(wǎng)IOT技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)印章管控行業(yè)的深圳本土科技品牌。御鑫箱自主研發(fā)了智能印章柜、智能印章筒、智能印控臺、電子印章、智能監(jiān)控設(shè)備等多款智能產(chǎn)品，為國內(nèi)少數(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部印章“物電一體化”智能管控的高科技企業(yè)，先后承建了中國平安、字節(jié)跳動(dòng)、中國太平、正大集團(tuán)等國內(nèi)中大型企業(yè)內(nèi)部智慧印章中心升級改造項(xiàng)目。
技術(shù)驅(qū)動(dòng)發(fā)展，技術(shù)是核心競爭力。御鑫箱秉承“想客戶所想，產(chǎn)客戶所需”的經(jīng)營理念，將持續(xù)為客戶開發(fā)更好用的產(chǎn)品。此次御鑫箱發(fā)布的“AI+OCR”智能文字識別技術(shù)，將智能OCR文本比對技術(shù)應(yīng)用實(shí)際用印場景，在靜態(tài)文本比對基礎(chǔ)上創(chuàng)新打造視頻比對新技術(shù)，將進(jìn)一步提高產(chǎn)品自主設(shè)計(jì)技術(shù)含量，迎合了未來人工智能逐漸介入企業(yè)常規(guī)常態(tài)事務(wù)發(fā)展的新趨勢，未來，御鑫箱將繼續(xù)深耕企業(yè)印章管控領(lǐng)域的研究與發(fā)展，為更多企業(yè)提供智能印章管理服務(wù)。
